Les différents types d’emballages pour vos envois de colis 

Pour faciliter la préparation de vos envois de colis, les transporteurs mettent à votre disposition une large gamme d’emballages pour protéger vos colis. Poids, taille, destination… autant de paramètres à prendre en compte afin de faire le bon choix en matière d’emballage de colis.

Les boîtes classiques, destinées à des objets de forme et de poids moyens, sont généralement fournies à plat et se montent à la main. Ces emballages de colis offrent généralement une déclinaison de plusieurs contenances et de poids.

Les emballages de colis traditionnels

Pour vos envois de colis plus lourds et/ou volumineux (jusqu’à 20 kilos), optez pour les caisses : dotées d’un fond automatique renforcé, elles se montent très vite, et munies de poignées latérales, leur manipulation est aisée.

Plus original, pour l’expédition de bouteilles, optez pour un emballage de colis spécialement conçu à cet effet : il maintiendra celles-ci parfaitement au centre de l’emballage, ainsi protégées de tout choc éventuel. Chez Chronopost, une boîte au système de calage exclusif vous permet d’associer, lors d’un même envoi, différentes formes de bouteilles ; ce qui représente un gain de temps et une économie d’emballage certains. 

Préparer son emballage de colis

Afin d’assurer au mieux la protection de vos colis, n’hésitez pas à opter pour plusieurs petits emballages : des transporteurs comme Chronopost appliquent une réduction dite de « groupage tarifaire » lorsque plusieurs colis sont envoyés en même temps par le même client. Cet envoi en masse de colis permet des réductions de prix pouvant aller jusqu’à 25%. Une idée à prendre en compte si vous gérez un site de e-commerce.

Pour l’emballage de vos colis spéciaux ou fragiles, prenez-soin de remplir au maximum les espaces libres du colis (papier bulle par exemple). Enfin, pensez à accomplir un geste écologique : réutiliser vos emballages intacts à l’aide d’une lettre de transport électronique. 

Les emballages de colis spéciaux

Vous êtes commerçant dans le secteur alimentaire et vous désirez envoyer des produits frais ou surgelés ? La gamme Chronofresh de Chronopost vous propose un emballage de colis spécialement conçu pour les denrées périssables. Facilement monté, son emballage aluminisé vous permet de préserver la continuité de la chaîne du froid à l’intérieur de l’emballage de votre colis. 

Vous souhaiter faire parvenir un livre ou un DVD, un cadeau de petite taille ? Au format 24 x 18 x 5 cm, il existe des emballages parfaitement adaptés à ce type de colis. Envie d’expédier une affiche originale, une maquette, ou n’importe quel objet cylindrique ? Vous pouvez utiliser un emballage tube qui permet de protéger vos objets de grand format.

Enfin, n’oubliez pas que certains transporteurs proposent des packaging spécialement habillés pour les fêtes afin de faire du colis un véritable cadeau, dès son arrivée.

Les « prêt-à-expédier » de Chronopost

Les emballages « prêt-à-expédier » de Chronopost sont déjà affranchis. Il s’agit d’enveloppes à bulles (pour un contenu pesant jusqu’à 1kg) de pochettes matelassées (de 1kg et 2kg) ou de boîtes (2, 3, 5, 6 et 12kg) associées aux offres Chrono 13 France et Chrono Express international. Le tarif Chronopost public des « prêt-à-expédier » n’est pas plus élevé que celui correspondant à un envoi réalisé avec votre propre emballage. Le tarif professionnel est en revanche beaucoup plus avantageux. Colissimo propose le même type d’offre pour des envois moins urgents.

Quels emballages et documents pour vos colis spéciaux ?

Les transporteurs proposent une vaste gamme d’emballages pour assurer le transport sécurisé de vos colis spéciaux, comme les produits médicaux ou les produits dangereux, à expédier en urgence. Mais pour que le transport de votre colis ne soit pas perturbé ni ralenti du fait de son contenu particulier, voici quelques règles à respecter.

Si vous fabriquez vous-même l’emballage de vos colis, pensez alors à respecter quelques règles très simples : protégez vos marchandises à l’intérieur du colis (papier bulle, polystyrène), ne ficelez pas vos colis avec une corde ou un ruban (ils pourraient s’accrocher aux tapis roulants) et choisissez un paquet suffisamment grand pour que l’on puisse y coller le bon de transport.

Sachez néanmoins que les transporteurs express peuvent mettre gratuitement à disposition de leurs clients une partie de leur gamme d’emballage de transport. Mais les emballages spéciaux sont payants, comme les étuis cylindriques, les coffrets à bouteilles ou encore les boites isothermes. Ces emballages sont robustes et parfaitement adaptés pour protéger vos marchandises fragiles ou dangereuses lors de leur transport en urgence.

Les documents à joindre

Les produits spéciaux ou dangereux doivent être identifiés très clairement avec une étiquette rappelant la classe de marchandises dangereuses à laquelle ils appartiennent. Il existe 9 classes (13 si on compte les sous-catégories) correspondant à un danger particulier (inflammable, corrosive, toxique…) et numérotées par « le numéro ONU », par exemple : « Classe 4.2 : Matières sujettes à l’inflammation spontanée ».

Bien entendu votre transporteur express vous éclairera sur ces informations, d’autant que la classification des produits est parfois complexe et pointilleuse. Par exemple les produits biologiques ou échantillons médicaux à analyser sont répartis en quatre groupes à risques.

Enfin, pour que le transport de vos colis se passe sans encombre et qu’ils soient traités dans l’urgence, n’oubliez pas de rédiger en double exemplaire une déclaration précisant le contenu dangereux de vos colis. Si cette déclaration est omise ou incomplète, cela peut entraîner de lourdes amendes et surtout pénaliser le transport urgent de vos colis qui sera retardé.